CONTROL DE ASISTENCIA

Instalaciones para Control de Asistencia

Conocimiento básico sobre los requerimientos para una instalación basada en Control de Asistencia MANTIA.

Las instalaciones basadas en Control de Asistencia no tienen mayor problema ya que solo se requiere pocas aplicaciones para su funcionamiento, a continuación se enumeran:

  1. Pasa sacarle un mayor provecho a la aplicación MANTIA, se recomienda que los equipos Biométricos estén conectados en una red local LAN o bien estar en conexiones remotas VPN; En todo caso, para cada equipo Biométrico se le debe asignar un IP fija (Estática), y en caso de VPN aplica lo mismo con la precaución que estas IP estén bajo protocolo IPSec. Es decir un punto de red.
  2. El equipo Biométrico debe estar a una altura entre los 1,5 a 1,6 metros del suelo sea este de huella, facial o palma de la mano, tome las precauciones en caso de tener trabajadores de estatura menos a 1,5 metros por razones de Lopcymat y de ergonomía para este tipo de trabajadores.
  3. Cada equipo biométrico debe tener cerca una toma eléctrica 110V
  4. Se recomienda que al momento de la instalación esté presente un representante de la empresa contratante para efectos de aprendizaje de instalación, uso, manejo y mantenimiento de estos equipos.
  5. Se recomienda que al momento de la instalación estén presente la mayor cantidad de trabajadores para garantizar una correcta toma de huellas, rostros o palma de la mano.
  6. Lo mejor es que la instalación bajo Control de Asistencia se ejecute en dos fases, Una sería la instalación del hardware (Equipos), de esa forma los trabajadores podrán empezar a marcar sus entradas y salidas de inmediato, y la segunda fase, se instalaría el Software MANTIA, de esta forma una vez que se tenga toda la estructura armada, ya se posea algo de data para ofrecer una inducción completa y con marcajes reales hechos por los trabajadores.
  7. La inducción a MANTIA conjuntamente con su configuración, pruebas de conexión a equipos biométricos, ingreso de los trabajadores a MANTIA, creación de horarios entre otros más la inducción al manejo y uso de MANTIA, tiene una duración de aproximadamente 3 a 5 horas por lo que se recomienda que las personas seleccionadas para recibir esta inducción estén libres de actividades ese día.
  8. Se debe evitar hacer uso de celulares y distracciones durante esta inducción ya que se dará una sola vez, las inducciones posteriores tendrán costos asociados.
  9. Se exhorta al cliente a que haga uso de la plataforma MANTIA cada 3 días haciendo simulacros de descarga, análisis etc. Y sobre todo hacer uso del soporte gratuito de 3 meses contenidos en esta compra, luego de los tres meses de soporte gratuito los soportes tendrán costos asociados.
  10. Para las integraciones de MANTIA con cualquier plataforma de gestión de Nómina (SAP, Infocent, Profit, PSkloud, Saint etc.) se debe hacer un análisis previo con la persona conocedora del sistema de gestión dentro o fuera de su empresa, básicamente es necesario que conozca la estructura de la plataforma de nómina para nosotros poder hacer los análisis respectivos de integración, tenga en cuenta que las integraciones a MANTIA poseen costos asociados y pueden tener un tiempo de desarrollo de 15 a 20 días hábiles dependiendo del feedback entre las partes.

CONTROL DE ACCESO

Instalaciones para Control de Acceso

Algunos conceptos básicos sobre instalaciones basadas en Control de Acceso.

Las instalaciones basadas en Control de Acceso poseen mayor cuidado y delicadeza ya que un error podría no solo poner en riesgo la inversión realizada o en su defecto afectar la estética del sitio en cuestión, es por ello que tome muy en cuenta los siguientes parámetros:

  1. Decida bajo que tecnología de identificación manejará su Control de Acceso,… Huella, Reconocimiento Facial o Palma de la Mano, puede optar por una sola de esta tecnología o puede combinarlas si lo desea, incluso puede usar tecnología RFID si es el caso.
  2. Usted debe decidir y estar muy claro sobre sus expectativas sobre el sistema a implementar, por ejemplo, debe decidir si desea o no reportes, si los equipos deben trabajar de forma autónoma o bajo red y además si desea alguna aplicación adicional, este punto es importante ya que una vez decidido su sistema, es muy difícil cambiar de una modalidad de plataforma de acceso a otra, en todo caso, DEJE QUE LE ASESOREMOS ANTES DE QUE TOME SU DECISIÓN.
  3. Decida si el Control de Acceso será para puertas, barreras de estacionamiento, ascensores, torniquetes etc. Para cada escenario le podemos dar buena asesoría al respecto.
  4. En caso de puertas, debe decidir la cantidad de puertas en donde se instalará el o los equipos, si desea que haya un solo equipo por puerta o dos (Uno a cada lado de la misma), o en su defecto, un equipo en la parte frontal y un pulsador en la parte interna.
  5. Considere instalar un botón de pánico (LOPCYMAT)
  6. Por cada puerta se debe instalar una hembrilla magnética (LOPCYMAT) a menos que usted como cliente decida que le instalemos una hembrilla eléctrica lo cual no es recomendable.
  7. En caso de estacionamiento tenemos muchas cosas para ofrecerle, todo dependerá de su músculo económico para acometer dicha inversión, desde acceso con huella o rostros hasta acceso por aproximación vehicular mediante antenas UHF, igualmente debe prever que para los estacionamientos, es necesario conocer si estas barreras serán de bajo, medio o alto tráfico, de eso dependerá él o los equipos recomendados.
  8. En caso de ascensores aplica lo mismo y conlleva otro tipo de hardware, requiere una asesoría completa y se debe coordinar con la empresa de mantenimiento del sistema de ascensores del cliente sin excepción, Usted puede optar por usar full biometría para todos los pisos o seleccionar los pisos a las que las personas estarían autorizados a dirigirse, igualmente si desea ir más allá, podemos recomendarle un sistema de CCTV dentro del ascensor con transmisión de imagen vía láser.
  9. Si la empresa lo requiere, podemos crearle un sistema de exclusa en su empresa, es decir, un usuario entra y el segundo usuario a entrar no podrá hacerlo hasta tanto el primero no haya salido del lado opuesto, algunos bancos poseen esta modalidad así como joyerías.
  10. A nivel de Control de Acceso la imaginación es el límite.
  11. Para toda cotización en firme de acceso se debe hacer una visita técnica sin excepción, ésta tiene un costo de 40$ USD (En Caracas), fuera del Distrito Capital y la zona Mirandina adyacente la visita técnica pose un costo de 100$ USD por día (sin incluir viáticos) en iguales condiciones que la anterior (Interior de Venezuela).